Modul Poptávky & Nabídky
Řiďte technické poptávky, cenové nabídky a komunikaci se zákazníkem na jednom místě.
Modul Poptávky a nabídky pomáhá vývojovým, technologickým a projektovým firmám evidovat zákaznické požadavky, připravovat technické a cenové nabídky a řídit celý proces od přijetí poptávky až po schválení řešení.
Každá poptávka obsahuje technické zadání, odpovědné osoby, termíny, dokumentaci, historii komunikace i návaznost na další fáze projektu. Získáte přehled o rozpracovaných nabídkách, prioritách i vytížení týmu.
Každá poptávka má svůj stav, odpovědnost i historii rozhodnutí.
V systému evidujete všechny přijaté poptávky, technické požadavky i rozpracované nabídky na jednom místě. Každý případ může obsahovat technickou dokumentaci, výpočty, přílohy, interní poznámky, schvalovací kroky i historii komunikace se zákazníkem. Obchod, analýza, projektové řízení i vývoj pracují nad stejnými informacemi a stejným procesem.
Součástí modulu je řízení stavů poptávky, interní připomínkování, schvalování cen nebo rozsahu řešení, hlídání termínů i automatické upozornění na nevyřízené požadavky.
Celý proces přípravy nabídky je dohledatelný od prvního kontaktu až po předání do realizace.
Co modul Poptávky a nabídky umí?
- Evidence zákaznických poptávek
Přehled všech nových, rozpracovaných i uzavřených poptávek. - Řízení přípravy nabídky
Kontrola jednotlivých kroků od přijetí požadavku po odeslání nabídky. - Technické a cenové podklady
Přílohy, výpočty, specifikace, kalkulace i interní poznámky na jednom místě. - Workflow a schvalování
Interní schvalování rozsahu, ceny nebo technického řešení. - Hlídání termínů a odpovědností
Systém upozorňuje na nevyřízené úkoly nebo zpožděné nabídky. - Napojení na další fáze projektu
Předání schválené nabídky do analýzy, projektu nebo realizace.
Jaké výhody přináší digitální řízení poptávek a nabídek?
- Kompletní přehled o rozpracovaných poptávkách
Všechny požadavky, termíny a odpovědnosti na jednom místě. - Rychlejší příprava nabídek
Tým pracuje nad jednotnými daty a aktuální dokumentací. - Méně ztracených informací
Veškerá komunikace a přílohy jsou dohledatelné v systému. - Jasný schvalovací proces
Kontrola rozsahu, ceny i technického řešení před odesláním. - Lepší návaznost na realizaci
Schválené podklady lze jednoduše předat dalším týmům.
Kdy má smysl modul zavést?
- Poptávky a nabídky řešíte přes e-maily, Word nebo Excel.
- Technické podklady a komunikace jsou uložené na více místech.
- Chybí přehled o stavu rozpracovaných nabídek.
- Vznikají chyby kvůli nejasným požadavkům nebo změnám.
- Potřebujete propojit obchodní část s analýzou a realizací projektu.
Proč si vybrat MARE GROUP?
? Přehledné workflow poptávek a nabídek
? Propojení obchodu, analýzy a vývoje
? Kompletní historie komunikace a dokumentace
? Automatizace schvalování a kontrolních kroků
