Chytrý systém pro fasování OOPP a výpůjčky nářadí
Konec nejasnostem kolem ochranných pracovních pomůcek nebo vypůjčeného nářadí.
Díky chytrému systému na evidenci OOPP a výpůjček máte přehled, co kdo dostal, kdy má nárok na další vybavení, co má být vráceno a kolik to celé stojí. Jednoduše, přehledně a digitálně – bez papírových výdejních listů a zmatků v excelu.
Systém se přizpůsobí typu pracovní pozice, eviduje reálné fasování i historii, upozorní na blížící se nárok a zajistí i správu výpůjček nářadí včetně vrácení, revizí nebo servisních zásahů.
Méně papírů, více kontroly – jak na to?
Každý zaměstnanec má svůj digitální „OOPP profil“, který obsahuje přehled, co mu bylo nafasováno, kdy to převzal a kdy mu vzniká nárok na další výdej. Systém sám zohlední typ pracovní pozice, předepsané ochranné pomůcky a intervaly výměn. Výsledkem je přesná evidence, plánování zásob a snížení rizika nedostatku nebo nadměrného čerpání.
Výdej probíhá jednoduše – skladník vybere zaměstnance, systém nabídne, co mu aktuálně náleží, a po potvrzení uloží výdej včetně ceny, datumu a osoby, která fasování provedla. Podobně funguje i evidence výpůjček nářadí – včetně přehledu, kdo má co půjčené, kdy to má vrátit, jaký je stav nebo zda je potřeba údržba.
Celý proces je transparentní, auditovatelný a propojitelný s nákupem, skladem i mzdovou agendou.
Co systém pro fasování OOPP a výpůjčky umí?
- Evidence OOPP podle pozice
Automaticky přiřazuje předepsané pomůcky podle pracovního zařazení a typu činnosti. - Přehled o fasování
Kdo, kdy, co převzal – včetně historie, podepsaného výdeje a jednotkových nákladů. - Plánování a nároky
Systém sleduje intervaly, upozorňuje na potřebu nového výdeje nebo výměny. - Evidence výpůjček nářadí
Půjčování, vracení, stav nářadí, revize, servis – vše přehledně na jednom místě. - Finanční přehledy
Přesné náklady na OOPP a nářadí podle pracovníků, středisek nebo zakázek. - Napojení na sklad a nákup
Automatické odečty ze skladu, propojení na objednávky i doplňování zásob.
Jaké výhody vám systém přinese?
- Přehled bez zbytečného papírování
Jasně víte, co bylo vydáno, co chybí, co se má vrátit. - Nižší náklady
Díky plánování a hlídání nároků nevydáváte zbytečně a včas doplňujete zásoby. - Méně chyb a reklamací
Každé fasování je potvrzené, zpětně dohledatelné a systém upozorňuje na chyby. - Rychlejší výdeje i výpůjčky
Skladník ví, co má připravit, zaměstnanec nemusí nic podepisovat ručně. - Podklady pro audit i mzdy
Výstupy lze použít při kontrolách, pro interní reporting nebo výpočet benefitů.
Jak probíhá implementace?
 |
 |
 |
 |
 |
| Analýza typů OOPP a procesů | Napojení na personální systém a sklad | Založení rolí, pravidel a šablon | Testovací provoz a zpětná vazba | Zaškolení a plné nasazení |
| Zjistíme, jaká OOPP vydáváte, jak často a komu. | Systém propojíme s HR nebo skladovým softwarem. | Vytvoříme šablony podle typů pozic a zavedeme číselníky. | Otestujeme běžné scénáře a upravíme nastavení dle potřeb. | Spustíme řešení a poskytneme podporu i metodiku. |
Kdy má systém smysl zavést?
- Vydáváte OOPP ručně, bez přehledu o nákladech a historii.
- Chcete mít jasný přehled o výdejích i výpůjčkách včetně vracení.
- Potřebujete plánovat zásoby a sledovat nároky zaměstnanců.
- Chcete snížit administrativu a zvýšit odpovědnost zaměstnanců.
Proč si vybrat MARE GROUP?
🔹 Dlouholeté zkušenosti v oblasti skladové a personální evidence
🔹 Propojení na ERP, mzdové i skladové systémy
🔹 Možnost evidence OOPP i výpůjček v jednom prostředí
🔹 Přehledné statistiky, výstupy a podpora auditu
